El día 19 de julio de 2025 se llevó a cabo el taller denominado «Redacción de Actas», dirigido a los secretarios y secretarias de la CEDROCAN del distrito de Ñuñoa. La capacitación estuvo a cargo de la Dra. Yeny Lope Huanca, quien compartió con los participantes los lineamientos fundamentales para una correcta elaboración de actas, resaltando la importancia de la precisión y formalidad en estos documentos.

Durante el taller se explicó la diferencia entre los tipos de libros que maneja una organización: el libro de actas, el libro de padrón y el libro de resolución de conflictos. Asimismo, se hizo hincapié en que estos libros deben estar legalizados y deben contener información básica como el nombre de la organización, su inscripción en registros públicos de acuerdo a la naturaleza jurídica de cada entidad, el nombre del presidente y su DNI, la fecha y lugar de legalización, así como el número de libro y el número total de hojas.

Se abordaron también los tipos de actas, diferenciando entre actas de asamblea ordinaria y extraordinaria, y se recordó la importancia de verificar el quórum correspondiente, que por norma general es del 50% más uno, aunque en algunos casos puede requerirse hasta un 80% de participación.

La correcta redacción del acta debe iniciar siempre con el lugar, la fecha y la hora, mencionar a los participantes y convocantes, verificar el quórum, proceder con la lectura del acta anterior y continuar con la exposición del objetivo y la finalidad de la agenda u orden del día, donde se deben incluir informes, oficios, solicitudes, cartas, pedidos u otros puntos pertinentes. Cada punto tratado debe concluir con acuerdos específicos y se debe dejar constancia del cierre de la asamblea. Este taller fue una experiencia altamente fortalecedora para los asistentes, quienes participaron activamente.